監修者 平岡 拓也

医療業界に特化した社会保険労務士。
大学卒業後、調剤薬局にて事務・登録販売者として勤務し、その後本社人事労務を担当。現場と本部の双方を経験し、医療業界特有の労務課題やメンタルヘルス問題に精通している。

風通しの悪い職場環境を経験したことをきっかけに、働きやすい職場づくりを支援するため社会保険労務士として独立。従業員のモチベーション向上やメンタルヘルス対策を重視した人事労務支援を強みとする。

FP2級資格を保有し、企業型DC(確定拠出年金)の導入支援にも対応。福利厚生制度の整備を通じて、従業員の将来の安心と企業の持続的成長をサポートしている。

カスタマーハラスメント防止の義務化とは?企業が取るべき具体的対応を徹底解説

コラム

顧客からの不当な言動、いわゆるカスタマーハラスメント(カスハラ)が深刻な社会課題となる中、企業には具体的な対応が求められる時代に突入しました。近年の法改正により、カスハラ防止に向けた体制整備が企業に義務付けられ、就業規則の見直しや相談窓口の設置が必要不可欠となっています。

本記事では、カスハラの定義や防止策、企業にとっての意義までを詳しく解説し、すぐに実践できる対応を提示します。


カスタマーハラスメント防止義務化とは何か

企業が働く人を守る取り組みの一環として、2022年頃から社会的に注目されていたカスハラ対策が、ついに法的な義務として明確化されました。これは労働者保護の観点から、企業が受動的な立場で放置するのではなく、積極的に対応を講じることを求めるものです。

以下は、義務化によって企業が講じるべき対応項目を表にまとめたものです。

対応項目概要
方針の策定組織としての明確な姿勢を就業規則に反映
体制の整備相談窓口や責任者の設置など社内体制の構築
教育の実施全従業員に対する意識啓発と対応力の向上
記録の管理ハラスメントに関する記録の整備と保管

形式だけではなく、実効性のある運用体制の確立が重要です。


カスタマーハラスメントとは何か

カスハラとは、顧客や取引先など社外の人物が従業員に対して行う、社会通念を逸脱した言動や要求を指します。近年では、接客業に限らず、様々な業種で発生しています。

以下に、カスハラの主な分類と行為例をまとめます。

分類内容例
暴言・侮辱「バカ」「辞めてしまえ」などの人格否定的発言
威嚇・脅迫大声で怒鳴る、机を叩く
長時間拘束電話・対面で数時間にわたり拘束する
不当な要求無償の補償や不要な謝罪を強要する
名誉毀損行為SNSでの誹謗中傷や事実無根の投稿

これらの行為は従業員の心理的安全性を脅かす重大な問題であり、企業が正面から向き合う必要があります。


企業が整備すべきカスハラ対策

企業がまず整えるべきは明確なルールと手続きです。特に、就業規則への明記は対応の第一歩です。

整備内容具体例
定義の明確化カスハラ行為の範囲と判断基準を明示
対応の手順化相談〜初期対応〜記録〜改善までの流れを明文化
責任の所在部門別に役割分担を設定し、管理職の責任範囲も明示
再発防止策発生後の振り返り、全社的な対策強化の導入

さらに重要なのが教育と研修の実施です。ここでは、実際に行われている研修内容を紹介します。

教育内容実施方法
事例共有過去のカスハラ事例を社内で共有し、学びを促進
ロールプレイ研修模擬対応を通じて実践力を向上させる
応対マニュアル訓練組織として統一した対応を行うための基本動作習得
心理的ケア指導応対後の心のケア方法を習得する

全従業員に共通の対応意識を根付かせることが、組織全体の対応力を底上げします。


従業員を守るための体制づくり

カスハラが発生した際に、従業員が安心して相談・報告できる窓口の設置が欠かせません。ここでは相談体制の運用と、被害後のフォロー体制について表形式で整理します。

相談体制フォロー体制
社内窓口の明確化部署名・担当者の指定と通報ルートの周知
守秘義務の徹底通報内容を外部に漏らさない運用
記録の保全時系列で対応内容を文書化
医療支援との連携必要に応じてメンタルヘルス専門家へ案内
業務変更や休職制度被害者の負担を軽減する柔軟な制度対応

従業員が「会社が守ってくれる」と感じられる環境の構築が、カスハラ防止体制の要です。


カスハラ防止の義務化によって企業にもたらされる効果

カスハラ対策を強化することで、企業には複数のポジティブな効果があります。

分野得られる効果
人材確保・定着働きやすい職場としての認知が向上
社内の安心感従業員が不安なく業務に集中できる
リスク管理トラブル発生時の迅速な対応が可能
企業イメージハラスメントに毅然とした姿勢が信頼に直結

法対応だけでなく、組織文化の改善や社外評価の向上にもつながるため、経営視点でも無視できないテーマです。


まとめ

カスタマーハラスメント防止の義務化は、単なる規制ではなく、職場の安全と健全性を守るための社会的要請です。企業は、就業規則の整備、研修・相談体制の導入、フォローアップの明確化を着実に行うことで、従業員を守りながら組織力を高めることができます。

「働きやすさ」が企業価値を左右する現代において、カスハラ対策は経営戦略の一環です。義務化を「負担」と捉えるのではなく、労働環境の質を高める「チャンス」として積極的に取り組む姿勢こそが、今後の企業成長を支える土台となります。